Page 11 - Tirol Kommunal 06 2019
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DEUTLICHE ARBEITSERLEICHTERUNG IN DEN GEMEINDEN
SCHNELL & GÜNSTIG
RSA/B-BRIEFE VERSENDEN
Der „hybride Rückscheinbrief“ der Österreichischen Post spart
 Zeit und Geld. Mit den kommunalen Software-Experten von
 Kufgem ist die Einbindung dieser Lösung in das digitale
 Dokumentenmanagement der Gemeinde einfach und praktisch.
 Das Versenden von RSb-Brie- fen ist Alltag in Österreichs Gemeinden. Mit dem hyb-
riden Rückscheinbrief der Österrei- chischen Post ist mittlerweile auch der Versandvorgang digitalisiert und erleichtert dadurch die Arbeit in den Gemeinden.
Mit den Software-Lösungen von Kufgem, k5 DMS (Easy Archive)
und der dualen Zustellung, wird die Anwendung für die Nutzer beson- ders einfach: Der Versand der Brie-
fe erfolgt per Mausklick und ist in jedem Verfahrensablauf integrier- und einsetzbar. Statt wie bisher auf dem Postweg, wird die Zustellbestäti- gung elektronisch in die Software der Gemeinden übermittelt. Der jeweils aktuelle Zustellstatus des Briefs und der abschließende Zustellnachweis werden übersichtlich zur jeweiligen Sendung angezeigt.
Mit einem Barcode ausgestattet, ist jedes Schreiben eindeutig identifizier-
bar. Sämtliche Vorarbeiten wie das elektronische Aviso, die Deckblatt- erstellung und Barcode-Generierung als auch Druck, Kuvertierung und physischer Versand werden von Kuf- gem-Partner hpc DUAL angestoßen und durchgeführt. Die Gemeinden erhalten einen elektronisch nachvoll- ziehbaren Zustellprozess, der auto- matisch in das digitale Dokumenten- management übernommen wird - zu geringeren Kosten, als bei einem klassischen Rückscheinbrief.
Zahlreiche Gemeinden aus Tirol und Salzburg sind von diesem Service begeistert. Besonders die automati- sche Übernahme von Rückscheinen in den elektronischen Akt begeistert. Warten Sie nicht länger – profitieren Sie von den Vorteilen der Digitalisie- rung und nutzen Sie den hybriden Rückscheinbrief.
Schauen Sie sich den Abwicklungs- prozess des hybriden Rückschein- briefs im Video an:
https://youtu.be/rmIVPLVmKe0
Der hybride Rückscheinbrief spart Zeit und Geld und ist aus dem digitalem Dokumentenmanagement moderner Gemeinden kaum noch wegzudenken.
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NÄHERE INFORMATIONEN:
KUFGEM GMBH FISCHERGRIES 2, 6440 KUFSTEIN TEL. +43 5372 6902 E-MAIL: INFO@KUFGEM.AT ONLINE: WWW.KUFGEM.AT
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