A
b sofort steht all jenen Kuf-
gem-Kunden, die k5 E-Gov
– Elektronische Verwaltung
und die Duale Zustellung nutzen,
diese neue Versandmöglichkeit zur
Verfügung. Der Versand erfolgt wie
gewohnt per Mausklick und ist somit
in jedem Verfahrensablauf problemlos
integrier- und einsetzbar.
Mit einem Barcode ausgestattet, ist
das Schreiben eindeutig identifizier-
bar. Statt wie bisher auf dem Postweg
zugestellt, wird die Zustellbestätigung
beim neuen Hybrid-Rückscheinbrief
elektronisch an Ihr System übermit-
telt. Der jeweils aktuelle Zustellstatus
(übernommen, hinterlegt, ausgefolgt,
Zustellhindernis und nicht behoben)
sowie der Zustellnachweis werden
übersichtlich zur jeweiligen Sendung
angezeigt.
Sämtliche Vorarbeiten wie das elekt-
ronische Aviso, Deckblatterstellung,
Barcode-Generierung usw. wie auch
Druck, Kuvertierung und physischer
Versand werden vom Kufgem-Partner
hpc DUAL in Gang gesetzt und durch-
geführt.
Erste Gemeinden wurden bereits im
vergangenen November umgestellt
und sind von der Lösung begeistert.
Vor allem die automatische Übernah-
me der Rückscheine in den Elektroni-
schen Akt erleichtert die Arbeit deut-
lich. „Endlich keine Papierrückscheine
mehr“, so der einhellige Tenor der
zufriedenen Kufgem-Kunden.
Ihre Vorteile im Überblick:
˹
˹
Elektronisch nachvollziehbarer
Zustellprozess
˹
˹
Elektronischer Rückschein mit
automatischer Übernahme in den
Elektronischen Akt
˹
˹
Geringere Kosten gegenüber dem
klassischen Rückscheinbrief (€ 2,32
statt € 2,77)
Kufgem steht Ihnen für nähere Infor-
mationen jederzeit gerne zur Verfü-
gung.
BEREITS UMGESTELLTE GEMEINDEN SIND VON NEUER TECHNIKLÖSUNG BEGEISTERT
NEUER HYBRIDER
RÜCKSCHEINBRIEF IM EINSATZ
Damit Behörden RSa- und RSb-Sendungen noch schneller
und kostengünstiger versenden können, bietet die Österreichische
Post den neuen Service des „hybriden Rückscheinbriefs“ an.
k5 E-Gov – Elektronische Verwaltung, Duale Zustellung und der hybride Rückschebrief machen den
Versand und die Zustellung von wichtigen Behördenschreiben komfortabel und einfach.
NÄHERE INFORMATIONEN:
KUFGEM GMBH
FISCHERGRIES 2
6330 KUFSTEIN
TEL. 05372 6902
ENTGELTLICHE EINSCHALTUNG
-10-
TIROL.KOMMUNAL Juni 2018
